Регламент отбора участников

1. Термины и определения

Фестиваль – Всемирный фестиваль молодёжи, который будет проходить в марте 2024 года в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 5 апреля 2023 г. № 249 «О проведении Всемирного фестиваля молодежи в 2024 году».

Дирекция – автономная некоммерческая организация «Дирекция Всемирного фестиваля молодёжи»,реализующая функции оператора по финансовому обеспечению и организации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением Фестиваля, организатор Фестиваля.

Официальный сайт Фестиваля, Сайт – сайт в информационно-коммуникационной сети Интернет (далее – сеть Интернет) fest2024.com.

РОК – Региональные организационные комитеты Российской Федерации по подготовке и проведению Фестиваля.

НПК – Национальные подготовительные комитеты Фестиваля в иностранных государствах.

Конкурсный отбор – это процедура, представляющая собой поэтапное прохождение заданий, проводимая с целью создания рейтингового списка претендентов на участие и последующего их набора в качестве участников Фестиваля. Официальными языками конкурсного отбора является русский и английский.

Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, сформированный на базе РОК/НПК, состоящий из специалистов, назначенных для оценки заявок претендентов на участие в Фестивале. Конкурсная комиссия имеет право принимать решения по вопросам, связанным с проведением конкурсного отбора и определением лиц, рекомендованных на включение в делегации, а также контролировать соблюдение правил и условий участия в конкурсном отборе. 

Детская конкурсная комиссия – единая федеральная комиссия, состоящая из представителей Образовательного Фонда «Талант и успех», общероссийского общественно-государственного движения детей и молодежи «Движение первых» и внешних организаций, которая осуществляет отбор несовершеннолетних (в возрасте от 14 до 17 лет включительно) российских и иностранных участников Фестиваля. Детская конкурсная комиссия имеет право принимать решения по вопросам, связанным с проведением конкурсного отбора и определением лиц, рекомендованных на включение в детскую программу Фестиваля, а также контролировать соблюдение правил и условий участия в конкурсном отборе. 

Российские участники – граждане Российской Федерации в возрасте от 18 до 35 лет включительно, а также несовершеннолетние граждане Российской Федерации в возрасте от 14 до 17 лет включительно.

Иностранные участники – граждане иностранных государств; граждане, имеющие множественное гражданство; граждане иностранных государств, проживающие на территории Российской Федерации, и граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории другой страны (соотечественники), в возрасте от 18 до 35 лет включительно, а также несовершеннолетние иностранные граждане, граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории другой страны, и несовершеннолетние иностранные граждане, проживающие на территории Российской Федерации, в возрасте от 14 до 17 лет включительно.

Совершеннолетние участники – российские и иностранные участники в возрасте от 18 до 35 лет включительно.

Несовершеннолетние участники – российские и иностранные участники в возрасте от 14 до 17 лет включительно.

Основной состав участников Фестиваля, основной состав – список победителей конкурсного отбора на участие в Фестивале в соответствии с квотированием и индивидуальным рейтингом баллов, набранных по итогам проведения всех этапов конкурсного отбора.

Резервный состав участников Фестиваля, резервный состав – список претендентов на участие в Фестивале, следующих по индивидуальному рейтингу набранных баллов за победителями конкурсного отбора и не вошедших в основной состав участников Фестиваля.

2. Основные положения

2.1 Настоящий регламент определяет порядок организации и проведения конкурсного отбора участников Фестиваля.

2.2 Настоящий регламент определяет порядок взаимодействия Дирекции и РОК в части отбора совершеннолетних российских участников и формирования делегаций от субъектов Российской Федерации, Дирекции и НПК в части отбора совершеннолетних иностранных участников и формирования делегаций от иностранных государств, а также Дирекции, Детской конкурсной комиссии и РОК/НПК в части отбора несовершеннолетних российских и иностранных участников.

2.3 Настоящий регламент подлежит публикации на официальном сайте Фестиваля.

2.4 Дирекция вправе вносить изменения в настоящий Регламент.

2.5 Новые редакции Регламента подлежат публикации на официальном сайте Фестиваля.

3. Ответственность сторон

3.1 Дирекция

3.1.1 Обеспечивает разработку методики оценочных мероприятий, графика проведения конкурсного отбора и других нормативных документов, необходимых для его проведения.

3.1.2 Организует и обеспечивает техническую поддержку официального сайта в рамках проведения конкурсного отбора.

3.1.3 Обеспечивает решение текущих вопросов организации и проведения всех этапов конкурсного отбора.

3.1.4 Утверждает итоговый список иностранных и российских участников Фестиваля по итогам проведения всех этапов конкурсного отбора.

3.1.5 Обеспечивает конкурсный отбор участников Фестиваля от иностранных государств, в которых НПК не может быть создан по техническим или иным причинам.

3.2 Конкурсная комиссия на базе РОК/НПК

3.2.1 РОК/НПК формирует и утверждает состав Конкурсной комиссии, включающий специалистов из всех профессиональных отраслей, соответствующих категориям участников Фестиваля. Состав Конкурсной комиссии направляется в адрес Дирекции.

3.2.2 Конкурсная комиссия формирует рейтинговый список на включение участников в официальные делегации с учетом квотирования и результатов конкурсного отбора, в том числе с учетом конкурсного отбора, проведенного Детской конкурсной комиссией, для несовершеннолетних участников,
и направляет на утверждение в РОК/НПК.

3.2.3 Конкурсная комиссия на базе РОК производит конкурсный отбор среди граждан Российской Федерации, и иностранных граждан, проживающих на территории Российской Федерации, в возрасте от 18 до 35 лет включительно в соответствии с методикой оценочных мероприятий и принципами конкурсного отбора, разработанной и предоставленной Дирекцией по условиям подпункта 3.1.1 настоящего Регламента.

3.2.4 Конкурсная комиссия на базе НПК производит конкурсный отбор среди граждан иностранных государств; граждан, имеющих множественное гражданство; граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории другой страны (соотечественники), в возрасте от 18 до 35 лет включительно, в соответствии с методикой оценочных мероприятий и принципами конкурсного отбора, разработанной и предоставленной Дирекцией по условиям подпункта 3.1.1 настоящего Регламента.

3.3 Детская конкурсная комиссия

3.3.1 Производит конкурсный отбор среди всех претендентов на участие от субъектов Российской Федерации (для несовершеннолетних российских участников), иностранных государств (для несовершеннолетних иностранных участников) в соответствии с методикой оценочных мероприятий и принципами конкурсного отбора.

3.3.2 Передает рекомендации на включение участников в официальные делегации с учетом квотирования в Конкурсные комиссии на базе РОК/НПК.

4. Конкурсный отбор

4.1. К прохождению конкурсного отбора допускаются:

• в рамках детского конкурсного отбора – лица, которым по состоянию на 1 февраля 2024 года (включительно) исполняется 14 лет;

• в рамках взрослого конкурсного отбора – лица, которым по состоянию на 27 февраля 2024 года (включительно) исполняется 18 лет.

4.1.1. Лица, которым по состоянию на 9 марта 2024 года (включительно) исполняется 36 лет, к участию в конкурсном отборе не допускаются.

4.2. В целях участия в Фестивале заинтересованное лицо (далее – претендент):

• проходит регистрацию на официальном сайте Фестиваля и получает доступ в личный кабинет участника (далее – личный кабинет), при этом у каждого претендента может быть только один личный кабинет на официальном сайте Фестиваля, множественная регистрация не допускается.

Претендент обязан при регистрации указать достоверную информацию и поддерживать ее актуальность на протяжении проведения всех этапов конкурсного отбора и Фестиваля. Указание недостоверной информации является основанием для дисквалификации претендента. Дирекция оставляет за собой право требовать документального подтверждения любых указанных при регистрации данных.

В случае предоставления неверной или заведомо ложной информации о себе и (или) своем законном представителе и (или) в случае нарушения условий настоящего Регламента и (или) Положения о Фестивале Дирекция, РОК, НПК и Детская конкурсная комиссия вправе не допустить претендента к прохождению конкурсного отбора и дисквалифицировать на любом его этапе;

• при регистрации подтверждает корректность своих данных, указанных при регистрации, а также свое ознакомление и полное согласие с Политикой конфиденциальности сайта, Согласием физического лица на обработку персональных данных при регистрации на сайте, Правилами пользования сайтом, а также Политикой Дирекции в отношении обработки персональных данных;

• самостоятельно обеспечивает необходимые технические средства и условия, в том числе программное обеспечение, доступ к сети Интернет, необходимые для прохождения всех этапов конкурсного отбора.

4.3. Регистрация для прохождения конкурсного отбора осуществляется:

• в основной состав – с 24 июня до 01 декабря 2023 года включительно;

• в резервный состав делегаций субъектов Российской Федерации – с 2 декабря по 31 января 2024 года включительно.

4.4. Конкурсный отбор для претендентов в возрасте от 18 до 35 лет.

4.4.1. После регистрации на Официальном сайте Фестиваля (пункт 4.2 настоящего Регламента) претендент последовательно размещает в личном кабинете:

• на первом этапе конкурсного отбора – портфолио (приложения № 2, 3, 6, 7 к настоящему Регламенту);

• (требования (рекомендации) к эссе – приложение № 4, 8 к настоящему Регламенту);

• видеоролик продолжительностью от 30 до 60 секунд, в котором претендент отвечает на 3 (три) вопроса на русском или английском языках (приложение № 5 к настоящему Регламенту). Этап является опциональным для иностранных претендентов и дает возможность получить бонусные баллы.

Для российских претендентов видеовизитка должна быть опубликована в социальной сети ВКонтакте с прикреплением URL (ссылки) в личном кабинете претендента.

Для иностранных претендентов видеовизитка должна быть загружена в личный кабинет участника на сайте (приложение № 9 к настоящему Регламенту).

4.4.2. Доступы к этапам конкурсного отбора открываются в личном кабинете последовательно. Непрохождение участником обязательных заданий по одному этапу ведет к недопуску к последующим этапам.

4.4.3. Доступ к этапу «Видеовизитка» предоставляется российским претендентам, набравшим не менее 1 000 баллов за этап «Эссе», иностранным претендентам, набравшим не менее 50 баллов за этап «Эссе».

4.5 Конкурсный отбор для претендентов в возрасте от 14 до 17 лет.

4.5.1. После регистрации согласно пункту 4.2 настоящего Регламента претендент последовательно размещает в личном кабинете:

• на первом этапе конкурсного отбора – портфолио (приложения № 10–13 к настоящему Регламенту);
• на втором этапе конкурсного отбора – видеовизитку (приложения № 10–13 к настоящему Регламенту).

4.5.2. Загрузка портфолио в Личный кабинет участника. В рамках портфолио претенденты указывают опыт участия в молодежных мероприятиях, проектах и конкурсах в сфере социально-значимой деятельности и общественного активизма, а также олимпиадах и иных интеллектуальных и (или) творческих конкурсах, мероприятиях, направленных на развитие интеллектуальных и творческих способностей, способностей к занятиям физической культурой и спортом, интереса к научной, инженерно-технической, изобретательской, творческой, физкультурно-спортивной деятельности, а также на пропаганду научных знаний, творческих и спортивных достижений за последние три года. Иностранные претенденты также указывают уровень владения английским языком (приложения № 11–13 к настоящему Регламенту).

4.5.3. Загрузка видеовизитки в Личный кабинет участника. В рамках видеовизитки участнику предлагается презентовать собственный социально значимый проект либо проектную инициативу, которые он бы хотел лично реализовать. Видеовизитка должна содержать описание проекта, описание проблемы, на решение которой направлен проект, описание идеи решения проблемы с обоснованием эффективности предложенного решения (приложения № 10–13 к настоящему Регламенту).

4.5.4. Третий этап конкурсного отбора – онлайн-тестирование в Личном кабинете участника. В рамках онлайн-тестирования участникам предстоит продемонстрировать наличие профильных знаний по выбранному направлению. Баллы за тестирование начисляются в зависимости от количества верно данных ответов (приложения № 10, 11 к настоящему Регламенту).

за портфолио будут суммированы с баллами за тестирование, 4 000 российских и 4 000 иностранных претендентов с максимальной суммой баллов будут допущены к оценке видеовизитки.

По итогам оценки видеовизитки 2 000 российских и 2 000 иностранных претендентов с максимальной суммой баллов будут допущены к онлайн-собеседованию.

4.5.5. Баллы за портфолио будут суммированы с баллами за тестирование, 4 000 российских и 4 000 иностранных претендентов с максимальной суммой баллов будут допущены к оценке видеовизитки. По итогам оценки видеовизитки 2 000 российских и 2 000 иностранных претендентов с максимальной суммой баллов будут допущены к онлайн-собеседованию.

4.5.6. На четвертом этапе конкурсного отбора претендент проходит собеседование с представителями Детской конкурсной комиссии в режиме видеоконференции.

4.5.7. Доступы к этапам конкурсного отбора открываются в личном кабинете последовательно. Непрохождение участником обязательных тестов/заданий по одному этапу ведет к недопуску к последующим этапам.

4.6. Результаты прохождения всех этапов конкурсного отбора для претендентов конкурсного отбора вне зависимости от возраста влияют на формирование индивидуального рейтинга участника.

4.7. Для проведения конкурсного отбора Дирекция предоставляет доступ РОК, НПК, Детской конкурсной комиссии к административным кабинетам, позволяющим проводить конкурсный отбор среди российских и иностранных претендентов. Информация о рейтинге претендентов по итогам конкурсного отбора для детей направляется Детской конкурсной комиссией в РОК и НПК для утверждения кандидатур участников Фестиваля и включения их в состав делегаций.

4.8. По итогам проведения конкурсного отбора формируются основной и резервный составы участников Фестиваля, Дирекция утверждает итоговый список иностранных и российских участников Фестиваля.

4.9. Общее количество участников определяется квотами, определенными настоящим Регламентом, и не может превышать для:

• российских участников Фестиваля 10 000 (десяти тысяч) человек в возрасте от 14 до 35 лет, из которых до 500 (пятисот) человек несовершеннолетних участников (приложение № 1 к настоящему Регламенту).
• иностранных участников Фестиваля 10 000 (десяти тысяч) человек в возрасте от 14 до 35 лет, из которых 500 (пятисот) человек несовершеннолетних участников.

4.10. Участниками Фестиваля не могут стать лица, предоставившие в рамках конкурсного отбора материалы, содержащие ненормативную лексику, оскорбительные высказывания в адрес Дирекции, других организаторов, партнеров, претендентов и/или участников Фестиваля, любых иных третьих лиц, мотивы политической, идеологической, расовой, национальной или религиозной ненависти или вражды либо мотивы ненависти или вражды в отношении какой-либо социальной группы, в том числе высказывания дискриминационного характера по признакам пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения; пропагандирующие насилие и жестокость, порнографию, наркоманию, токсикоманию, антиобщественное поведение, терроризм, нацизм, расизм; а также лица, чьи действия или слова носят оскорбительный характер порочат деловую репутацию Фестиваля, РОК, НПК, Детской конкурсной комиссии, других участников Фестиваля; свидетельствуют о нарушении условий Положения о Фестивале, условия настоящего Регламента и законодательства Российской Федерации.

5. Формирование делегаций субъектов Российской Федерации

5.1. По итогам проведения конкурсного отбора определяется индивидуальный рейтинг баллов каждого претендента и формируется общий рейтинг по каждому субъекту Российской Федерации.

5.2. РОК утверждает и направляет рейтинговый список в адрес Дирекции на включение участников основного состава в официальные делегации с учетом квотирования через административные кабинеты на Официальном сайте Фестиваля.

5.2.1. Рейтинговый список иностранных граждан, проживающих на территории Российской Федерации, направляется сверх квоты субъекта Российской Федерации.

5.3. При формировании рекомендаций РОК должен придерживаться процентного соотношения категорий внутри квоты субъекта Российской Федерации в соответствии с перечнем категорий российских участников Фестиваля (приложение № 13 к настоящему Регламенту).

5.4. По итогам рассмотрения предложений по основному составу участников Дирекция утверждает итоговый список участников Фестиваля для каждого субъекта Российской Федерации.

5.5. Дирекция направляет в адрес РОК и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующих государственную молодежную политику, официальное письмо с итоговым списком участников Фестиваля для дальнейшей работы.

5.6. Претенденты, успешно прошедшие конкурсный отбор, получают от Дирекции письмо-приглашение к участию в Фестивале в личном кабинете.

5.7. После получения письма-приглашения претенденту необходимо подтвердить либо отказаться от участия в Фестивале.

5.8. В случае если претендент не подтверждает заявку в личном кабинете в течение 7 (семи) календарных дней от даты получения письма-приглашения, Дирекция оставляет за собой право отказать в участии.

6. Формирование делегаций иностранных государств

6.1. По итогам проведения конкурсного отбора определяются значения индивидуального рейтинга каждого претендента и формируется рейтинг по каждому иностранному государству.

6.2. НПК формирует и направляет в адрес Дирекции рейтинговый список на включение участников основного и резервного составов в официальные делегации с учетом квотирования через административные кабинеты на Официальном сайте Фестиваля.

6.3. По итогам рассмотрения предложений по основному и резервному составам делегаций иностранных государств Дирекция утверждает итоговый список участников, о чем направляет в адрес НПК официальное письмо с итоговым списком участников для дальнейшей работы.

6.4. В случае отсутствия в иностранном государстве НПК делегация формируется Дирекцией напрямую на основании рейтинга претендентов.

6.5. Претенденты, успешно прошедшие конкурсный отбор, получают от Дирекции информационное письмо и приглашение к участию в Фестивале в личном кабинете.

При необходимости оформления визы Российской Федерации претенденты, успешно прошедшие конкурсный отбор, получают от Дирекции документ, позволяющий оформить визу в упрощенной форме (при наличии указанной процедуры в соответствующем иностранном государстве).

7. Заключительные положения

7.1. Права на результаты интеллектуальной деятельности претендентов и участников, созданные в период выполнения заданий этапов конкурсного отбора (далее – Объект, Объекты), принадлежат претендентам и участникам (далее – авторы). При этом Дирекция вправе в информационных и/или рекламных целях использовать результаты интеллектуальной деятельности авторов. Авторы соглашаются на изменение, сокращение и дополнение, снабжение таких результатов интеллектуальной деятельности иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями Дирекции без выплаты им денежной компенсации (вознаграждения).

Авторы добровольно соглашаются с безвозмездной публикацией Объектов или их фрагментов любым способом и на любых носителях по усмотрению Дирекции.

Дирекция не несет ответственности за содержание представленных на конкурсный отбор Объектов. Претензии, связанные с нарушением авторских/смежных прав, направляются непосредственно лицам, представившим материалы (работы).

7.2. Все вопросы, не отраженные в настоящем Регламенте, решаются Дирекцией исходя из своей компетенции, в рамках сложившейся ситуации, в соответствии с Положением о Фестивале и действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Обработка персональных данных претендентов, их законных представителей, включающая сбор персональных данных, их систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и другое, производится в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152–ФЗ «О персональных данных».

8. Контактные данные

Дирекция – Департамент по работе с клиентскими группами – отдел по сопровождению российских и иностранных участников:

• адрес электронной почты: help@fest2024.com;
• телефон: 8 800 551-11-81 – бесплатно по России;
• телефон для международных звонков в соответствии с тарифами Вашего оператора связи: +7 (495) 380 11 81.

Приложения к Регламенту:

Приложение 1. Квотирование по количеству участников ВФМ в 2024 году от субъектов РФ

Приложение 2. Содержание и критерии оценки этапа «Портфолио» в рамках отбора российских участников от 18 до 35 лет

Приложение 3. Таблицы ранжирования баллов при оценке достижений этапа «Портфолио» для отбора российских участников от 18 до 35 лет

Приложение 4. Содержание и ранжирование баллов этапа «Эссе» для отбора российских участников от 18 до 35 лет

Приложение 5. Содержание и ранжирование баллов при оценке этапа «Видеовизитка» для отбора российских участников от 18 до 35 лет

Приложение 6. Содержание и критерии оценки этапа «Портфолио» для отбора иностранных участников от 18 до 35 лет

Приложение 7. Таблицы ранжирования баллов при оценке достижений этапа «Портфолио» для отбора иностранных участников от 18 до 35 лет

Приложение 8. Содержание и ранжирование баллов этапа «Эссе» для отбора иностранных участников от 18 до 35 лет

Приложение 9. Содержание и ранжирование баллов при оценке этапа «Видеовизитка» для отбора иностранных участников от 18 до 35 лет

Приложение 10. Критерии отбора для российских участников ВФМ в возрасте 14–17 лет

Приложение 11. Критерии отбора для иностранных участников ВФМ в возрасте 14–17 лет

Приложение 12. Перечень молодежных мероприятий, проектов и конкурсов в сфере социально-значимой деятельности и общественного активизма

Приложение 13. Олимпиады и иные интеллектуальные, творческие мероприятия

Приложение 14. Перечень категорий российских участников ВФМ в 2024 году