Положение о конкурсе «Официальная песня волонтёров Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году»

I. Общие положения

  1. Настоящее Положение регламентирует порядок проведения конкурса на написание текста и музыки официальной песни волонтёров Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году (далее – Конкурс), требования к участникам, критерии отбора победителей и действует до завершения конкурсных мероприятий.
  2. Цель Конкурса – создание официальной песни волонтёров Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году (далее – Официальная песня).
  3. Задачи Конкурса:
    а) выявить творчески активных и талантливых граждан Российской Федерации;
    б) презентовать Официальную песню в рамках всероссийской акции «77 дней до старта волонтёрского корпуса Фестиваля!»;
    в) использовать Официальную песню на специальных мероприятиях волонтёров в период Фестиваля, в том числе продвигать ее в социальных сетях;
    г) включить авторский текст и музыку Официальной песни в программу наследия Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году.
  4. Организатором Конкурса является автономная некоммерческая организация «Дирекция Всемирного фестиваля молодёжи» (далее – Организатор).
  5. Функции Организатора Конкурса:
    а) контроль за соблюдением процедуры организации и проведения Конкурса;
    б) публикация извещений и уведомлений, связанных с Конкурсом, на официальном сайте Организатора;
    в) информирование и приглашение к участию в Конкурсе потенциально заинтересованных лиц;
    г) реализация конкурсных процедур на всех этапах Конкурса; д) подведение итогов Конкурса.
  6. Сроки проведения Конкурса: 17.10.2023 – 28.11.2023.
  7. Участие в Конкурсе бесплатное.
  8. Условия Конкурса могут быть изменены Организатором.

II. Экспертная комиссия Конкурса

  1. Для оказания содействия Организатору в оценке заявок формируется Экспертная комиссия.
  2. Экспертная комиссия создается на период организации и проведения Конкурса для достижения цели Конкурса и решения вытекающих из нее задач.
  3. В состав Экспертной комиссии могут быть включены: деятели культуры, поэты, певцы, композиторы, продюсеры, артисты, заслуженные работники и ведущие эксперты в области культуры.
  4. Экспертная комиссия:
    а) оценивает заявки и приложенные к ним материалы (производит экспертизу содержания и качества) в соответствии с критериями оценки Конкурса (приложение № 2 к настоящему Положению);
    б) формирует и направляет Организатору рейтинговую таблицу участников Конкурса в соответствии с общей суммой баллов каждого участника.
  5. Заседания Экспертной комиссии являются правомочными, если в них принимают участие не менее пятидесяти процентов от числа членов Экспертной комиссии.
  6. Председатель Экспертной комиссии избирается на первом заседании Экспертной комиссии из числа членов Экспертной комиссии путем открытого голосования простым большинством голосов.
  7. Решения Экспертной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии. В случае равенства числа голосов голос Председателя Экспертной комиссии является решающим.
  8. Решения Экспертной комиссии отражаются в соответствующем протоколе и подписываются Председателем Экспертной комиссии.

III. Условия участия в Конкурсе

  1. В Конкурсе имеют право принимать участие граждане Российской Федерации старше 14 лет единолично, предоставившие все документы в соответствии с условиями Конкурса (далее – Участники).
  2. Для участия в Конкурсе необходимо в срок до 17.11.2023 направить Организатору на электронную почту volunteers@fest2024.com следующие документы:
    - заполненную в соответствии с установленным образцом заявку (приложение № 1 к настоящему Положению);
    - музыкальное произведение (трек музыки к Официальной песни) должен быть формате mp3 (качество не менее 320 кбит) и загружается на облачный диск;
    - текст Официальной песни в текстовом формате .doc/.docx;
    - согласие на обработку персональных данных.
  3. По условиям Конкурса не допускается наложение авторского текста на известные музыкальные произведения.
  4. Текст Официальной песни волонтеров не должен противоречить законодательству Российской Федерации и тематике Конкурса.
  5. Категорически запрещается использовать чужие идеи (полностью или частично). В случае несоблюдения данного условия Участник отстраняется от участия в Конкурсе.
  6. Участники вместе с подачей заявки соглашаются с условиями проведения данного Конкурса.
  7. Работы и идеи победителей могут быть использованы следующим образом:
    - создание Официальной песни;
    - размещены в федеральных и региональных СМИ (телевидение, печатная пресса, интернет);
    - размещены на официальных сайтах и информационных ресурсах Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году.

IV. Этапы Конкурса и подведение итогов

  1. Первый этап – промежуточный, проводится с 18.11.2023 по 22.11.2023.
    Все полученные заявки оцениваются Экспертной комиссией в соответствии с критериями оценки (приложение № 2 к настоящему Положению).
    Экспертная комиссия формирует рейтинговую таблицу Участников в соответствии с набранными ими баллами.
    Экспертная комиссия выбирает 10 (десять) финалистов, получивших наибольшее количество баллов.
  2. Второй этап – народное голосование, проводится с 23.11.2023 по 27.11.2023. Композиции 10 (десяти) финалистов публикуются для открытого голосования в группе Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году в социальной сети «ВКонтакте». Голосование проводится в течение 5 (пяти) календарных дней.
    Голосование проводится в открытой форме. Каждый пользователь социальной сети «ВКонтакте» может оставить только 1 (один) голос.
    По итогам голосования определяются 3 (три) Участника-победителя, которым присуждается первое, второе и третье места соответственно. Каждый победитель награждается дипломом и получает памятную сувенирную продукцию.
  3. 28.11.2023 экспертная комиссия на основе народного голосования и рейтинговой таблицы заявок Участников определяет 1 (одного) победителя в номинации «Гран-при». Победитель данной номинации получает соответствующий диплом и сувенирную продукцию, а предложенная им композиция становится Официальной песней волонтёров Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году.
    С победителем заключается договор на отчуждение прав на продукт интеллектуальной собственности (слова, аранжировка, мелодия) по факту выигрыша.
  4. В период с 28.11.2023 по 04.12.2023 Организатор осуществляет запись Официальной песни и её выпуск на музыкальном лейбле «Таврида.АРТ».
  5. 10 (десять) финалистов Конкурса получают приглашение на участие в фестивале «Таврида.АРТ» в 2024 году.
  6. Презентация Официальной песни состоится во время Всероссийской акции «77 дней до старта волонтёрского корпуса Фестиваля!», 05.12.2023.

V. Прочие условия

  1. Подача Участниками заявки означает полное и безоговорочное согласие Участника с условиями проведения Конкурса.
  2. В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц, в том числе правообладателей авторских и смежных прав на представленную работу, Участник обязуется разрешать их от своего имени и за свой счет.
  3. Публичное исполнение записанной Официальной песни осуществляется в любом составе исполнителей и музыкальной интерпретации аранжировки по усмотрению Организатора.
  4. С победителем Конкурса заключается договор на безвозмездную передачу исключительных прав на Официальную песню. Организатор обязуется осуществлять упоминание имени автора Официальной песни при ее дальнейшем использовании.

VI. Финансирование

  1. Конкурс не предполагает осуществления расходов, связанных с его организацией и проведением.

VII. Заключительные положения

  1. Информация о Конкурсе размещается на сайте fest2024.ru.
  2. В случае внесения изменений в Положение Организатор обязан уведомить Участников, членов Экспертной комиссии и других заинтересованных лиц не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней с даты утверждения изменений в Положение путем размещения информации на сайте fest2024.ru.
  3. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих проведению Конкурса, Организатор вправе временно приостановить или прекратить проведение Конкурса.
  4. Организатор не несет ответственности за прямые или косвенные убытки Участников, любые неточности или упущения в предоставленной Командами информации; технические неисправности; поломки, сбои, нарушения, удаления или сбои в любой телефонной сети, онлайн-системе, компьютерной технике, сервере, провайдере или программном обеспечении, включая без ограничения любые повреждения или поломки компьютера Участника Конкурса или любого другого лица в связи с участием в Конкурсе.

Приложения:

Приложение 1. Заявка на участие в проведении конкурса «Официальная песня волонтёров Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году»

Приложение 2. Критерии оценки конкурса «Официальная песня волонтёров Всемирного фестиваля молодёжи в 2024 году»

Перейти ко всем документам